Proyectos de guías operativas de los fondos

Informe sobre asignación y entrega del subsidio económico de emergencia

El superintendente del Subsidio Familiar (e), Mauricio González Barrero, presentó informe ante la Comisión Séptima de la Cámara de Representantes sobre la asignación y entrega del subsidio económico de emergencia para trabajadores cesantes, ordenado mediante decreto 488 del 27 de marzo del 2020 de la Presidencia de la República y reglamentado mediante resolución 853 del 30 de marzo del 2020 del Ministerio del Trabajo. Este beneficio contempla el pago de seguridad social: salud y pensión y la entrega de un auxilio económico de 2 salarios mínimos mensuales legales vigentes, dividido en tres mensualidades iguales, a través de las cajas de compensación familiar, como respuesta a la emergencia económica, social y ecológica decretada tras la llegada del Covid 19 a Colombia. A la sesión virtual asistieron Nurys Hernández, presidente de Fedecajas, Adriana Guillén, presidente de Asocajas y representantes de las cajas de compensación familiar del país, quienes, junto con el Superintendente, dieron cuenta del desafío que ha asumido el Sistema del Subsidio Familiar bajo la presente coyuntura en la administración y dispersión de los recursos del Fondo de Solidaridad y Fomento al Empleo y Protección al Cesante Fosfec, que financia la entrega de los beneficios del Mecanismo de Protección al Cesante. Con base en los datos suministrados por las Cajas de Compensación Familiar, se dio a conocer que, al 30 de abril del presente año, se recibieron 51.966 solicitudes de inscripción para acceder al subsidio de emergencia, por parte de la población cesante colombiana, quienes en el marco de la pandemia no poseen ingresos para atender sus gastos. Beneficio Económico de Emergencia Decreto Ley 488 de 2020 CONCEPTO CANTIDAD VALOR ($) Número de Inscritos 581.490 - Número de Radicadosnbsp nbsp208.169 nbsp - Número de Aprobados * 114.798 $ 212.430.144.831 Número de Liquidados **nbsp nbsp51.966nbspnbsp $ nbsp 33.358.723.496 nbspnbsp nbsp nbsp nbsp nbsp nbspnbspnbsp nbsp Nota: Información con corte al 30 de abril de 2020 reportada por las 43 CCF en cumplimiento de lo establecido en la Circular Externa 005 de 2020 * Valor incluye aportes a salud, pensión, cuota monetaria y transferencia económica ** Valor corresponde solo a la primera cuota de la transferencia económica
NOTICIAS06 mayo 2020

Día Internacional del Trabajo

Este 1de mayo, no será un primero de mayo corriente, las marchas de los trabajadores que estamos acostumbrados a ver en todo el mundo se verán seriamente disminuidas a causa del coronavirus. Una epidemia que ha hecho temblar a las economías más sólidas del mundo y que a la fecha ha generado una masiva pérdida de empleos en muchos países. Mantenemos la esperanza, en estos tiempos de tecnología y cambios que se han suscitado en las comunicaciones y en las relaciones interpersonales, para que las ideas que propongan los trabajadores y dirigentes de agremiaciones y organizaciones en el mundo, permitan la apertura a nuevos cambios en lo social, económico y la solidaridad en las formas de trabajo, frente a los recientes desafíos
NOTICIAS30 abril 2020

Día Nacional de la Niñez y la Recreación

El Congreso Nacional institucionalizó como Día Nacional de la Niñez y la Recreación, el último sábado del mes de abril de cada año, como homenaje a la niñez y está orientado a que las organizaciones e instituciones de orden nacional, departamental y municipal, sector central y descentralizado, diseñen programen y desarrollen eventos y actividades inmersos en una metodología lúdica durante el transcurso del mes de abril. A propósito de la pandemia esto dice UNICEF: «No dejemos que los niños sean las víctimas ocultas de la pandemia de COVID-19. Esto comienza por resistir a la tentación de restarle prioridad a las inversiones en nuestro futuro ante la amenaza de una recesión mundial. Si aumentamos ahora las inversiones en educación, protección infantil, salud, nutrición y agua y saneamiento contribuiremos a minimizar los daños ocasionados por esta crisis, así como a evitar que se produzcan otras crisis en el futuro.» Descripción Enlace No. 2 Infografia 24 de abril - Día de la Niñez Enlace Documento
NOTICIAS24 abril 2020

Cajas recibirán recursos para pagar beneficio económico de emergencia

Debido a la gran demanda del beneficio económico de emergencia de dos salarios mínimos que presentan los nuevos cesantes a las cajas de compensación familiar, por causa de la pandemia del virus COVID-19, el gobierno nacional, a través del Ministerio del Trabajo, decidió realizar transferencias económicas del Fondo de Mitigación de Emergencia FOME a las cajas de compensación familiar para contener los efectos del desempleo en los trabajadores y sus familias. Según la Gran Encuesta Integrada de Hogares, la pandemia produciría más de un millón cien mil nuevos cesantes, situación que no podría ser cubierta con los recursos del FOSFEC que hoy tienen las cajas de compensación familiar del país para girar el beneficio económico de emergencia. Por esta razón, el Ministerio del Trabajo, con los recursos que se asignen del Fondo de Mitigación de Emergencias, girará directamente a las cajas de compensación familiar los montos a la cuenta de prestaciones económicas del FOSFEC para apalancar los beneficios económicos entregados a la población cesante del país. Estos recursos serán incorporados por las 43 cajas de compensación familiar que existen en el país al Fondo de Solidaridad de Fomento al Empleo y Protección al Cesante -FOSFEC-. Hasta el momento las cajas de compensación familiar han recibido un alto número de postulaciones para acceder al beneficio económico de emergencia al cesante y con las estimaciones de nuevos desempleados es necesario aunar esfuerzos para proteger a una población vulnerable, como lo son los cesantes y sus familias. Según el decreto 553 del 15 de abril, expedido por el gobierno nacional, es necesario apalancar y disponer de una fuente de recursos adicional a los aportes parafiscales que administran las cajas de compensación familiar, desde los recursos de la Nación transferidos al Ministerio del Trabajo, para lograr amortiguar los efectos del desempleo causados por la prevención del contagio del virus COVID-19. Este beneficio económico de emergencia de dos salarios mínimos legales mensuales, pagados en tres mensualidades iguales, deben solicitarlo cesantes directamente a las cajas de compensación familiar, a través de los medios no presenciales que éstas tienen dispuestos en sus canales de comunicación. Resaltamos los esfuerzos desde el Gobierno Nacional y el Ministerio del Trabajo para asignar recursos adicionales al Fondo de Solidaridad de Fomento al Empleo y Protección al Cesante -FOSFEC-, administrado por las Cajas Compensación Familiar del país, para poder contener en alguna medida los efectos del desempleo en los trabajadores y sus familias.
NOTICIAS20 abril 2020

Medidas para prevenir el COVID – 19 en la Superintendencia del Subsidio Familiar

CIRCULAR INTERNA 0005/2020 Asunto: MEDIDAS DE PREVENCIÓN COVID - 19 Dependencia: DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE De: MAURICIO GONZÁLEZ BARRERO Apreciados colaboradores: El Gobierno nacional emitió la Directiva Presidencial No. 02 del 12 de marzo de 2020, la Resolución No. 385 del 12 de marzo de 2020, la Circular No. 0018 del 10 de marzo de 2020, donde se informan las acciones de contención ante el COVID-19 y la Prevención de enfermedades asociadas al primer pico epidemiológico de enfermedades respiratorias, así como las directrices para adoptar medidas de trabajo en casa por medio del uso de las TIC y herramientas colaborativas. El Gobierno Distrital expidió el Decreto Distrital 081 del 11 de marzo de 2020, por el cual se adoptan medidas sanitarias y acciones transitorias de policía para la preservación de la vida y mitigación del riesgo con ocasión de la situación epidemiológica causada por el Coronavirus (COVID-19) en Bogotá, D.C. La Superintendencia del Subsidio Familiar siguiendo los lineamientos antes expuestos, y de acuerdo con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo de la entidad en la que se acoge los referentes técnicos mínimos obligatorios para prevenir y promover el bienestar de sus colaboradores, ha decidido adoptar un plan preventivo y de carácter temporal, que se ajusta a los lineamientos e instrucciones brindados por las entidades rectoras de salud, con las siguientes acciones preventivas de obligatorio cumplimiento: 1. Autocuidado: Los funcionarios, contratistas, subcontratistas deberán propender por el adecuado y permanente autocuidado, mediante la implementación de las medidas de prevención suministradas por medio del correo electrónico del día 10 de marzo del presente año. Además, deberán realizar la técnica del lavado de manos como mínimo cada tres (3) horas con abundante jabón, alcohol o gel antiséptico y permitir la desinfección de puestos de trabajo. Se recomienda a los colaboradores que eviten el saludar de beso, estrechar manos y dar abrazos no solamente en los lugares de trabajo o prestación del servicio sino en sus entornos sociales. En los ratos libres, se sugiere como acto de corresponsabilidad abstenerse de asistir a eventos donde estén presentes grupos masivos de personas que puedan generar factores de riesgo para ellos, sus familias y compañeros, tales como conciertos, teatro, cine, parques, entre otros, ello acorde con la cultura de prevención. 2 Transporte: La Entidad brinda el servicio de rutas para todos los funcionarios con lo cual se mitiga el riesgo de traslado al sitio de trabajo a través de los servicios de transporte masivo expuestos a grandes aglomeraciones, por consiguiente, no se adoptará horarios flexibles a los ya aprobados para algunos funcionarios. 3. Horario Laboral: No se permitirá la permanencia en las instalaciones antes o después del horario laboral. A partir de la expedición de esta circular y hasta el 27 de marzo de 2020, el horario laboral es de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. de conformidad con la circular interna No. 0003 del 20 de febrero de 2020. Desde el día 30 de marzo, la jornada laboral volverá al horario habitual de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. 4. Acceso Biométrico: Por estos dos meses no se utilizará el reloj biométrico para el registro del horario laboral, con el fin de mitigar el riesgo por contagio mediante el uso compartido de estos elementos. En su lugar, se utilizará la tarjeta de acceso al edificio, toda vez que la administración generará el reporte respectivo del ingreso y la salida de los funcionarios. Por consiguiente, se recuerda que las tarjetas de acceso son de uso personal e intransferible. De otra parte, las puertas de acceso a las áreas de trabajo correspondientes a los pisos 3, 4 y 7 permanecerán abiertas en los horarios laborales. 5. Reuniones: Se realizarán sólo aquellas reuniones presenciales que resulten estrictamente necesarias y que no sean en espacios reducidos de trabajo y con baja ventilación, con el fin de evitar el riesgo de contagio de enfermedades respiratorias. En su lugar se deberá acudir al uso de canales virtuales institucionales o el de redes sociales para realizar las reuniones internas o externas que involucren a las vigiladas o terceros. 6. Trabajo en casa: La Superintendencia en cumplimiento de la Directiva presidencial N°. 02 del 12 de marzo de 2020, revisará las condiciones particulares de salud de los servidores públicos, así como las funciones y actividades que desarrollan para adoptar los mecanismos que permitan el trabajo en casa. Así mismo permitirá acceder al método de trabajo en casa para los funcionarios y contratistas que presenten síntomas como tos, resfriado común, dolor de garganta, en acatamiento al deber de autocuidado y de aislamiento voluntario. El trabajo en casa también será autorizado para los funcionarios y contratistas mayores de 60 años, personas que vivan fuera del perímetro urbano y deban utilizar el transporte público para acceder a las oficinas y/o que presenten una patología de base cuya condición se pueda agravar por un posible contagio del COVID-19. Lo anterior deberá ser informado al jefe inmediato, al Grupo de Gestión del Talento Humano o al Supervisor del respectivo contrato, para coordinar la manera como se desarrollarán las actividades a cargo del colaborador. Para las personas que presentan síntomas como fiebre mayor a 37.5°C, congestión nasal, dificultad respiratoria, malestar general, entre otros, se recomienda llamar al servicio médico correspondiente de su EPS, para que preste el servicio requerido y de ser necesario, le tramiten la incapacidad correspondiente. En todos los casos anteriormente mencionados es indispensable notificar la situación al jefe inmediato, al Grupo de Gestión del Talento Humano y al Supervisor del contrato en el caso de contratistas. 7. Viajes a Nivel Nacional: A la fecha y atendiendo los protocolos de las terminales aéreas y terrestres del país no se suspenderán las comisiones de servicios que hayan sido autorizadas. Sin embargo, en caso que los entes gubernamentales tomen otras medidas a nivel nacional o territorial, la entidad revisará y acogerá las disposiciones con el fin de garantizar la salud de los funcionarios y contratistas de la Superintendencia. Se recomienda a los funcionarios comisionados extender las medidas preventivas y de autocuidado acá estipuladas y aquellas determinadas por el Gobierno Nacional o Territorial durante el término de la comisión. 8. Viajes al Exterior: Los funcionarios y contratistas que tienen programado viajar al exterior, deberán igualmente acatar las medidas sanitarias preventivas estipuladas por el Gobierno Nacional. Al regreso al país la persona deberá adoptar aislamiento preventivo y realizará trabajo en casa por los 14 días siguientes, que es el periodo de incubación del virus. Si durante este período el funcionario presenta alguna sintomatología, deberá informar al Grupo de Gestión del Talento Humano o al Supervisor del contrato. 9. Números de Atención: Los números telefónicos habilitados por la Secretaria Distrital de Salud de Bogotá para cualquier duda, reporte o apoyo sobre el COVID-19 son: Línea solo para Bogotá y Distrito capital: 3004665038 Si el funcionario, el contratista, colaborador o un familiar presenta síntomas de alarma deberá llamar a la línea 123, para evitar el desplazamiento hacia los centros de salud, desde esta línea se enviará personal especializado para la detección y posible tratamiento. Las medidas antes descritas son de aplicación inmediata y a su vez de carácter transitorio las cuales podrán actualizarse según evolucione el plan de contingencia que expida el Ministerio de Salud y Protección Social para responder a la emergencia sanitaria por COVID-19, según lo descrito en el numeral 2.9 de la Resolución 385 del 12 de marzo de 2020. Hacemos un llamado a todos los funcionarios, contratistas, supervisores y en general a todos los colaboradores para que repliquen las presentes medidas de prevención en sus entornos y seamos multiplicadores de la información de manera responsable. En el mismo sentido, la Superintendencia del Subsidio Familiar instruirá a sus vigilados para que implementen medidas de contención del COVID-19. Cordialmente, MAURICIO GONZÁLEZ BARRERO Superintendente (E)
NOTICIAS13 marzo 2020

Creado Comité Técnico de Autocontrol y Gestión del Riesgo del sistema de subsidio familiar

Identificar situaciones de riesgo y apoyar el sistema de indicadores de alerta temprana, es la función principal del recientemente creado Comité Técnico de Autocontrol y Gestión del Riesgo del Sistema de Subsidio Familiar. Según la Resolución 0051 de febrero 21 de 2020, que crea este comité por parte de la Superintendencia del Subsidio Familiar, “los sistemas de control interno de las vigiladas deben estar enfocados en garantizar una evaluación continua sobre la eficiencia y eficacia de los sistemas, que contribuya al logro de sus objetivos permitiendo una adecuada y apropiada administración de los riesgos a los cuales se ven expuestos en el desarrollo de su actividad”. En este sentido, el comité trabajará para garantizar que la información y los recursos administrados por las vigiladas se desarrollen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes, en busca de una gestión propositiva de directrices, lineamientos y buenas prácticas sobre el adecuado manejo y aplicación de los sistemas integrados de gestión al interior de las cajas de compensación familiar. El comité estará conformado por nueve funcionarios de la Superintendencia y por siete representantes de las Corporaciones cuya representación será por un periodo de dos años.
NOTICIAS05 marzo 2020

Mauricio González Barrero, Superintendente del Subsidio Familiar (E).

Mediante Decreto 269 del 24 de febrero, el Presidente de la República, Iván Duque Márquez, encargó como Superintendente del Subsidio Familiar al actual Superintendente Delegado para la Gestión, Mauricio González Barrero . Mauricio González es Abogado de la Universidad Libre de Bogotá, con Especializaciones en Derecho Administrativo y Derecho Constitucional de la Universidad del Rosario y Máster en Mecanismos de Lucha contra la Corrupción y Estado de Derecho de la Universidad de Salamanca - España. Ingresó a la Superintendencia del Subsidio Familiar en el año 2018, desempeñándose primero como Asesor del Despacho y, posteriormente, como Superintendente Delegado Para la Gestión.
NOTICIAS25 febrero 2020

Paola Andrea Meneses Mosquera renuncia a la Superintendencia del Subsidio Familiar

Bogotá, 21 de febrero. Después de 16 meses al frente de la Superintendencia del Subsidio Familiar, Paola Andrea Meneses Mosquera deja la entidad para asumir nuevos retos en su vida profesional. Con un emotivo acto de despedida, la ex superintendente agradeció a todos los funcionarios el compromiso, el profesionalismo y el apoyo que encontró en la entidad que vigila y controla a las cajas de compensación familiar. Igualmente, los exhortó a seguir trabajando con el mismo interés que lo hicieron bajo su administración y les recordó que su compromiso con el país es muy grande y valioso.
NOTICIAS24 febrero 2020

Trabajadores beneficiarios recibirán 2,36 billones de pesos de cuota monetaria en 2020

Bogotá. 10 de febrero de 2020–. Cerca de 2,36 billones de pesos recibirán este 2020 las personas a cargo beneficiarias de los trabajadores afiliados a las cajas de compensación por concepto de la cuota monetaria establecida mediante la Resolución 26 del 30 de enero de 2020 de la Superintendencia del Subsidio Familiar. A este beneficio económico tienen derecho los trabajadores afiliados con personas a cargo beneficiarias. Los trabajadores afiliados a las cajas de compensación familiar que ganan menos de 4 salarios mínimos mensuales representan el 88.73% de los 9.670.065 trabajadores afiliados al sistema del subsidio familiar, es decir, 8.580.270 personas. La cuota monetaria es el dinero en efectivo que las cajas de compensación familiar pagan a los afiliados de las categorías A y B, -aquellos que devengan hasta 4 salarios mínimos mensuales-. Si los beneficiarios de la cuota monetaria son personas en edad escolar deberán ser menores de 18 años. “La cuota monetaria es fijada por la Superintendencia del Subsidio Familiar, para cada uno de los departamentos del país, tomando como referencia los aportes empresariales realizados a las Cajas de Compensación Familiar en cada región. Las 686.106 empresas afiliadas a las Cajas en todo el país aportaron en el 2019 cerca de 8,2 billones de pesos correspondientes al 4%” de sus respectivas nóminas, así lo explicó Paola Andrea Meneses Mosquera, Superintendente del Subsidio Familiar. De esta forma, el departamento que pagará el Subsidio Monetario más alto en el país será Guaviare, con una cuota mensual de $52.909 por cada persona beneficiaria del subsidio. Este es un beneficio muy importante para las familias de menores recursos porque, por ejemplo, un trabajador, con tres hijos menores de 18 años, que gane un salario mínimo, pero que está afiliado a una Caja de Compensación Familiar, recibirá por esos tres niños más de cien mil pesos mensuales, lo que le significará un ingreso adicional mensual del 10%. Por eso es muy importante la afiliación de todos los trabajadores formales a las Cajas de Compensación Familiar, puntualizó la Superintendente del Subsidio Familiar. En 2019 fueron entregados cerca de 2,1 billones de pesos por concepto de cuota monetaria a los trabajadores colombianos pertenecientes al sistema del subsidio familiar. La Superintendente del Subsidio Familiar agregó que “la cuota monetaria y los porcentajes de apropiaciones y transferencias a: Fondo de Vivienda de Interés Social FOVIS; Fondo para la Atención Integral a la Niñez y Jornada Escolar Complementaria FONIÑEZ y Fondo de Solidaridad de Fomento al Empleo y Protección al Cesante FOSFEC, fijados en las Resoluciones 26 del 30 de enero de 2020 y 31 del 06 de febrero de 2020 de la Superintendencia del Subsidio Familiar regirán a partir del 1 de enero del presente año, por tanto su aplicación deberá ser retroactiva. Se pagará al final de febrero lo correspondiente al mes de enero”.
NOTICIAS10 febrero 2020

Aprobada creación de comité de Autocontrol y Gestión del Riesgo

La Superintendencia del Subsidio Familiar, a través de la Delegada para a Gestión, en el fortalecimiento y protección del sistema de subsidio familiar, puso en marcha el Comité de Autocontrol y Gestión del Riesgo, con la participación de las cajas de compensación familiar. En reunión liderada por el Superintendente Delegado para la Gestión, Mauricio González Barrero, se estableció que esta iniciativa tiene por objeto fortalecer los mecanismos de vigilancia y control con modelos participativos que contribuyan de manera eficaz con la implementación de buenas prácticas en las corporaciones ya que éstas son generadoras de bienestar social en sus regiones para los afiliados y sus familias.
NOTICIAS31 enero 2020

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